名刺発注の流れを知る
人によって順番が前後する項目もあるかと思いますが、名刺の発注するまでの流れは、下記のとおりです。
- どこで名刺の発注をするかを決める
- 名刺のサイズを決める
- どの紙質で名刺を作るかを決める
- 名刺の表面・裏面のデザインを制作する
- 発注先にデータを納品する
- 名刺の発注依頼が完了したことを確認する
詳細は、下記の項目ごとにご説明いたします。
名刺の発注先を決める
まずは、どこで名刺の発注を行うかを決めることをおすすめします。
最初に名刺の発注先を決める理由は、発注先によって、納品データや取り扱っている紙質が異なるためです。
最初に名刺の発注先を決める理由(納品データ)
例えば、発注先が受け付けている納品データが、PDFの場合もあれば、AdobeのPhotoshop・Illustratorのデータを納品する場合もございます。
ですので、発注先が受け付けていないデータ形式で名刺のデザインを作成した場合、発注先を変えるかデータを作り直さないといけなくなります。
その手間をなくすために、発注先を先に決めることをおすすめしております。
最初に名刺の発注先を決める理由(取り扱っている紙質)
名刺作成において、紙の素材選びはとても重要な要素の1つになります。
紙質や厚みによって相手に与える印象が変わります。
例えば、ツヤのある紙質であれば華やかで明るい印象になり、ツヤを抑えた紙質であれば、落ち着いた印象を与えます。
名刺のサイズを決める
日本で一般的に使われている名刺のサイズは、55mm×91mmが標準的なサイズです。
4号名刺とも呼ばれ、ビジネスシーンでは最もよく目にするサイズです。
大阪では「9号」と呼ばれることがありますが、モノは同じ55mm×91mmです。
どの素材で名刺を作るかを決める
発注先のWebサイトなどで、名刺に使用する紙質を選択できます。
用途に合った紙質を選択してください。
よく使用される紙質を下記に記載しましたので、ご参考ください。
ビジネスシーンでよく使われる紙質
営業職などで、一般的に使用される名刺の紙質は下記の3つです。
- 上質紙
- 光沢紙(コート紙)
- マットコート紙
簡単に特徴をご紹介いたします。
名刺の紙質:上質紙
コーティングを行っていない分、柔らかくて落ち着いた雰囲気を演出できます。
ですが、写真を載せたり鮮やかな発色を求める名刺には不向きです。
名刺の紙質:光沢紙(コート紙)
光沢紙は光沢がある紙質で、別名「コート紙」とも呼ばれています。
ツヤがあり、発色も鮮やかに仕上がる特徴があります。
ですので、写真入りの名刺や華やかな色合いを表現したい場合には、光沢紙(コート紙)が向いています。
名刺の紙質:マットコート紙
マットコート紙は、光沢を抑えるコーティングを施した紙質です。
マットコート紙は、光沢紙よりも発色は劣りますが、光沢を抑えることで光の反射は少なくなります。
そのため、名刺の情報も読みやすく上品な印象に仕上がるのが特徴です。
おしゃれな印象を与える紙質
会社やデザイナーなどの職業によっては、名刺の紙質にこだわる場合もございます。
そこで、おしゃれな印象を与えられる紙質をご紹介します。
- 最高級上質紙
- ヴァンヌーボ
- アラベール
最高級上質紙
最高級上質紙は、滑らかできめ細かい質感と紙の白さが特徴です。
特徴的に、写真を掲載した名刺や、高発色を必要とされるデザインには向きません。
ですので、誠実さやまじめな印象を与えたい場合におすすめです。
ヴァンヌーボ
ヴァンヌーボは、紙本来の質感が特徴的な用紙です。
表面にコーティングが施されており、印刷をすると適度な光沢が出て高級感を感じられます。
アラベール
アラベールは、画用紙のような表面が特徴です。
表面にコーティングは施されておらず凹凸もあるため、発色は少し抑えられます。
紙ならではの質感を感じられるため、ナチュラルな雰囲気の名刺を作成できます。
名刺の表面・裏面のデザインを制作する
発注先のテンプレートやデータ形式に合うようにデザインデータを作成してください。
もし、私にいただけるのでしたら、下記よりご連絡いただけますと幸いです。
発注先に名刺の印刷依頼をする
ここまでで、下記の要素が確定するかと思います。
- 名刺の発注先
- 名刺のサイズ
- 名刺の紙質
- 名刺の表面・裏面のデザイン
抜け漏れがないようでしたら、発注先に名刺の印刷依頼をします。
発注先の依頼手順に沿って、サイズ・紙質・デザインを発注先に共有します。
Webサイトからのご依頼の場合は、Webサイトで上記のご指摘が可能な場合がございます。
名刺の発注依頼が完了したことを確認する
名刺の発注後は、発注先から発注完了のお知らせが届きます。
主にメールでお知らせが届くケースが多いです。
そのメールが確認できましたら、納品完了となります。
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